Être un “bon” décideur RH ou responsable formation, c’est faire des choix. Vous êtes, entre autres, les garants de la montée en compétences et de la rétention des meilleurs talents de l'entreprise. Ce n’est pas rien. Alors pour exceller, il vaut mieux vous concentrer sur l’implication de la Direction, des Managers et bâtir en interne une forte culture d’entreprise apprenante. Être un bon décideurs RH, RH c’est alors faire le choix d’externaliser la gestion des actions de formations, à un courtier en formation, qui agit en tant qu’intermédiaire indépendant entre vous et les organismes de formation. Encore frileux.se ?
Découvrez ici 8 raisons d’externaliser la gestion de vos formations.
Les 8 avantages de confier votre gestion de la formation
Si vous êtes sur cette page, c’est que quelque chose vous tracasse dans votre métier RH notamment sur le volet formation. Vous recherchez certainement plus d’efficacité, plus d’efficience. Et rassurez-vous, déléguer la gestion de la formation à un courtier ne vous exclut pas pour autant. Vous restez le chef d’orchestre. Comme lui, vous donnez la cadence, veillez à l’harmonie et garantissez le respect de la partition.
1.Accès à un réseau étendu de partenaires
- Un large réseau de partenaires : organismes de formation, formateurs indépendants et solutions de formation innovantes. Chez Activateur Formation, nous comptons plus de 500 partenaires.
- Un éventail complet de formats de formation (présentiel, distanciel, sur mesure).
2.Gain de temps et d'énergie
- La sélection ciblée des organismes de formation adaptés à vos besoins,
- L’étude comparative des solutions de formation disponibles.
3.Expertise et qualité garanties
- Des critères de sélection rigoureux : certification Qualiopi, expertise thématique, références clients etc.
- Un conseil personnalisé selon le secteur d’activité et les métiers de l’entreprise.
4.Optimisation des coûts
- La négociation des tarifs compétitifs grâce au volume d’affaires et au pouvoir de négociation.
- L’accompagnement dans la gestion des dispositifs de financement (OPCO, CPF, etc.).
5.Réduction des risques
- L’assurance de travailler avec des organismes conformes aux normes de qualité et de certification,
- La veille sur les dernières évolutions légales et réglementaires.
6.Agilité dans la gestion des projets
- La réactivité dans la recherche de solutions de formation pour répondre rapidement à des besoins urgents.
- L’adaptation aux besoins en temps réel au cours du projet de formation.
7.Centralisation des offres
- Un seul point de contact pour toutes les démarches liées à la formation.
- Le suivi simplifié des offres, budgets et plannings de formation.
8.Suivi et évaluation
- Le suivi post-formation pour s’assurer de la bonne mise en œuvre des actions de formation.
- L’amélioration continue, basée sur les retours d'expérience des apprenants et des commanditaires.
Ces 8 avantages vous permettent d’optimiser vos actions de formation en termes de qualité, de coût, de délais et de pertinence.
Ah mais au fait, il manque une information clé. Que pouvez-vous externaliser pour bénéficier de tous ses avantages ? Pour vous répondre rapidement, il y a 6 éléments qui peuvent être délégués ou co-travaillés ensemble.
Qu’est-ce qui peut être externalisé en gestion de la formation ?
Face à l’évolution constante des besoins en compétences et la digitalisation, les entreprises doivent sans cesse actualiser les actions de formation. Cela exige une veille permanente pour identifier rapidement les formations pertinentes. C’est un métier dans votre métier !
Se faire accompagner par un courtier en formation c’est profiter d’une expertise globale : de l’appel d'œuvre jusqu’au déploiement du parcours de formation.
Le sourcing d’organismes de formation
Le marché de la formation professionnelle est à la fois riche et en constante évolution. Chaque jour un nouvel organisme de formation débarque dans l’aventure formation et un autre remet son flambeau et quitte l’aventure. Vous vous posez alors la question à 1 million : vers qui se tourner pour former les collaborateurs et vos managers efficacement ?
La solution est alors de confier le sourcing des OF à un courtier en formation. Exprimez vos besoins, vos critères, vos enjeux formation et un expert indépendant sélectionne ensuite les organismes de formation les plus adaptés à vos projets. Le sourcing est ultra-processé. Il est effectué par thématique, par secteur d'industrie, par modalité de formation, par apprenant visé.
Qui remportera l’aventure formation ? C’est vous qui décidez !
L’identification de formateur et ingénieurs pédagogiques
D’après une rapide recherche sur LinkedIn, il y aurait 543 000 formateurs. Bon courage pour dénicher la perle rare. Concevoir une formation et l’animer, c’est un métier et c’est aussi une personnalité. Les identifier c’est avant tout développer un réseau de formateurs. Et ce n’est pas toujours la priorité des Directions RH, n’est-ce pas ? D’autant qu’il y a bien deux métiers essentiels pour déployer un parcours. 2 métiers = 2 recherches à mener.
- L’ingénieur pédagogique : le concepteur, celui qui définit les objectifs pédagogiques à partir de vos attentes, qui détermine la progression pédagogique, les méthodes pédagogiques, l’escalier pédagogique, les séquences... beaucoup de pédagogie vous l’aurez compris.
- Le formateur : le chef de chantier, celui qui transmet des compétences techniques et pratiques. Il supervise aussi les travaux sur le terrain, assurant la bonne exécution des plans du concepteur. Un bon formateur est aussi capable d’ajuster ses méthodes pédagogiques selon les aptitudes des apprenants et leurs retours éventuels.
Vous en connaissez beaucoup des ingénieurs ou formateurs qui sont spécialistes de votre secteur ? Il vous suffit de déléguer l’identification de ces prestataires et vous disposez d’une CVthèque riche triée par expertise, par type de formation.
La sélection d’outils formation et outils RH
Si votre besoin est un outil formation spécifique pour centraliser les tâches RH et/ou les formations, il est aussi possible d’externaliser la recherche de la pépite digitale qui sera votre allié au quotidien. S’équiper avec le bon outil, ce sont des heures de recherches, des temps dédiés aux démonstrations (30 minutes minimum par outil) des relances commerciales à l’issue des démo, des journées entières à chiffrer les coûts et estimer le temps/homme nécessaire en interne pour installer la solution choisie au sein de votre DSI… Bref, c’est intéressant de dénicher la crème de la crème digitale mais c’est très fastidieux et énergivore.
C’est le cœur de l’expertise d’un courtier en formation : vous mettre en relation avec tous les principaux fournisseurs d'outils pour offrir des expériences d'apprentissage optimales.
La rédaction de l’appel d’offre
Retour aux origines des besoins en Hommes et en outil : l’appel d'offres. Vous travaillez sur un projet RH ou sur un un plan de développement de compétences. Il convient donc de formuler et cadrer votre besoin dans un cahier des charges détaillé pour mobiliser les acteurs qui vous accompagneront par la suite. Ok, vous avez rédigé l’appel d'offres. Mais le temps de travail lié à l’AO ne s’arrête pas là ! Vient ensuite la diffusion, la réception et l’analyse des propositions, ainsi que l’organisation des présentations et des évaluations.
En résumé un AO, c’est analyser le besoin initial interne, le structurer, le synthétiser dans un document, le diffuser (et en amont identifier à qui le diffuser). Puis rencontrer les prestataires, les écouter, les comparer… 6 mois sont passés.
Alors, oui, rêver d’une solution clé en main, permettant de vous concentrer sur vos priorités stratégiques et tâches incompressibles, ce n’est pas fou ! On me souffle dans l’oreillette que c’est le métier d’un courtier en formation.
Le montage de formation sur-mesure
En formation (comme en amour), cibler tout le monde, c’est ne cibler personne = aucun apprenant. Un formation de qualité, met l’apprenant au cœur. Au cœur du travail de conception pédagogique, des contenus… Pour proposer le bon apport pédagogique en fonction du niveau de maturité de l'apprenant : il faut miser sur le sur-mesure. Et faire du sur-mesure c’est chouette car c’est un des leviers de performance et d’efficacité.
Concevoir une formation de A à Z demande une nouvelle fois du temps, de la réflexion, de l’organisation, de l’adaptabilité et de nombreuses compétences pédagogiques. La formation parfaite n’existe pas, mais en commandant une formation 100% sur-mesure, vous mettez toutes les chances de votre côté pour disposer d’un parcours unique et qui dure dans le temps.
Le recherche de formation catalogue
Débusquer l’oiseau rare parmi des formations qui semblent identiques : mission impossible ? Pas pour un courtier en formation. Si vous connaissez (ou non) votre besoin, les programmes des OF sont listés dans un catalogue de formations très utiles. Mais bien souvent, un catalogue de qualité se constitue au fil des années par l’ajout des nouvelles formations, c’est un support dense. Les informations délivrées doivent être claires, faciles à comprendre et si possible, bien présentées ! Bref, encore une fois, il faut y consacrer du temps et de l’énergie.
En résumé, vous pouvez aussi vous faire accompagner dans cette mission. Et oui, choisir une formation catalogue ce n’est pas du tout comme lire un magazine.
Faire le choix d’externaliser une partie de ses missions Rh est un choix très intelligent. Acheter cette prestation de service garantit un gain de temps et une économie grâce à une sélection ciblée des meilleures options disponibles pour satisfaire vos besoins et avancer au plus vite sur vos projets RH. Alors n’attendez plus pour le faire et profitez des atouts d’un courtier en formation.
